Ziek, te laat en verlof

Ziekmelding

We vragen u om uw kind ziek te melden uiterlijk om 09.00 uur ’s ochtends op de dag van het ziekteverzuim. U kunt uw kind telefonisch ziekmelden, of via het digitale formulier ziekmelding/bezoek arts.  Een ziekmelding wordt gedaan per dag.

Indien u gebruik maakt van het webformulier, kunt u gedurende die dag gebeld worden door een van onze baliemedewerksters voor meer informatie over de ziekmelding.
Indien u verwacht dat uw kind langer dan twee dagen ziek zal zijn is telefonisch contact wenselijk zodat u met de baliemedewerkster kunt afstemmen wat een reële inschatting is van de ziekteperiode van uw kind. School is bereikbaar op nummer 0412-224180. Met deze manier van communiceren is beter melden niet langer nodig.

Bezoek arts

Melding telefonisch, briefje met handtekening, of via het formulier ziekmelding/bezoek arts.
Bij terugkeer op school meldt de leerling zich bij de informatiebalie.

Schoolexamens

Indien uw kind ziek is tijdens een schoolexamen, dient u de ziekmelding telefonisch te doen en er nadrukkelijk bij te vermelden dat uw kind een schoolexamen mist. Is uw kind meerdere dagen ziek, dan dient er voor elk schoolexamen een ziekmelding plaats te vinden.

Onder schooltijd ziek

Een leerling die onder schooltijd ziek wordt, meldt zich bij de informatiebalie. De receptioniste belt dan de ouders/verzorgers om te overleggen of de leerling naar huis kan. Een leerling gaat pas naar huis na contact met zijn/haar familie.

Afwezigheid controleren in SOM-today

Via het tabblad “afwezigheid” in SOM kunt u zien wanneer uw zoon/dochter bijvoorbeeld te laat gekomen is in de les, afwezig was i.v.m. doktersbezoek of ongeoorloofd afwezig is geweest. https://www.somtoday.nl/hethooghuis/login

Te laat

Leerlingen die te laat zijn moeten zich melden bij de informatiebalie. Bij te laat komen zonder reden moet de leerling zich dezelfde dag na het 7e, eventueel het 8e lesuur melden in de stilteruimte. In alle andere gevallen waarin een leerling te laat is, meldt hij zich bij de informatiebalie. Dit geldt ook, wanneer een leerling na afwezigheid de school weer bezoekt b.v. in verband met een bezoek aan de orthodontist.

Bij afwezigheid van leerlingen, welke niet door de ouders is gemeld, worden de ouders daarover door de teamleider zo snel mogelijk geïnformeerd.

De leerplichtambtenaar kan op school aanwezig zijn om een gesprek te voeren met een leerling in het kader van het onderzoek naar verzuim door de leerling.

Via het ouderportaal kunnen ouders, zolang als hun kind jonger is dan 18 jaar, inzage krijgen in de absentieregistratie van hun kind.

Verlof

Voor afspraken voor dokter/tandarts/orthodontist tijdens de les moet er, het liefst één dag van te voren, een briefje gehaald worden bij de balie. Hierbij moet een briefje van de ouders  of een afsprakenkaart getoond worden. Het briefje moet ondertekend zijn door een van de ouders. uiteraard is een telefoontje van een van de ouders ook goed.

Afspraken buiten school, bijv. orthodontist, huisarts, tandarts, fysiotherapeut, zijn geen geldige reden om een toets te missen. Bij het plannen van deze afspraken dient rekening gehouden te worden met toetsen.

Voor verlof tot drie dagen dienen ouders het verzoek tot verlof te richten aan de teamleider. Het verzoek voor verlof, langer dan drie dagen, moet ingediend worden bij de rector.

Voor de eerste twee weken van het nieuwe schooljaar is het wettelijk NIET toegestaan om vakantieverlof te verlenen.

Luxe verzuim

Alle kinderen in Nederland hebben recht op onderwijs. Leerplichtige kinderen mogen daarom buiten de schoolvakanties nooit zomaar wegblijven van school. Toch gebeurt het nog regelmatig dat ouders kinderen thuis houden van school om bijvoorbeeld eerder op vakantie te gaan. Dit wordt luxe verzuim genoemd.

Houden ouders hun kind(eren) thuis van school terwijl zij daarvoor geen toestemming hebben gekregen, dan krijgen zij van de leerplichtambtenaar van de gemeente direct een proces-verbaal.

Download hieronder het aanvraagformulier voor schoolverlof. Een leerling kan op één van zeven gronden vrijstelling krijgen. Daarover is meer te lezen in het onderstaande document.